Disponible à tous les niveaux de la navigation par le biais du bouton "importer" (en bas de page), son intérêt est de vous permettre de télécharger les informations qui vous intéressent pour mettre à jour vos bases de données. Les fonctions de sélection des champs sont donc très importantes.
En cliquant sur le bouton, deux questions vous sont posées:
"Voulez-vous uniquement importer les données de la Marque commerciale et de la Gamme commerciale ?"
Import des fiches Marque commerciale et gamme commerciale.
" Voulez-vous importer toutes les données de tous les produits de la Marque commerciale et de la Gamme commerciale ?"
Import de toutes les fiches produit et gamme commerciale d'une marque.
Par défaut, toutes les cases sont cochées. Le pavé de la Marque commerciale est commun à tous les domaines. Les autres pavés sont spécifiques à chaque domaine.
Chaque pavé est divisé selon que ce sont des données (Fichiers export csv) ou des fichiers (Fichiers images ou fichiers). Les noms des champs de ces pavés sont les noms des champs des fiches que vous avez précédemment consultées.
Les données relatives à la RT2000 (pour les chaudières et les préparateurs d'eau chaude sanitaire) sont suivies d'un astérix rouge.
Une fois le choix réalisé, deux options s'offrent à vous:
- Lancer l'importation via un email: cette fonctionnalité est valable si vous n'importez pas un gros volume de données (quelques fichiers liés, des données). Très utile lors des mises à jour des informations que vous possédez déjà et qui ont subi une modification depuis votre dernier téléchargement. Le délai de réception dépend de votre connexion (haut débit ou ligne téléphonique) et du volume.
- Commander le CD de votre importation (en cours de développement): vous utiliserez cette fonction lors d'une première importation globale (en raison du volume des images, mais aussi de la quantité de données) ou lors de l'importation des images d'une gamme entière, etc. En fonction du nombre de CDs demandés, une facturation pourra être envisagée. Les modalités restent encore à définir.
Les fichiers envoyés par email arrivent sur votre boîte aux lettres avec pour objet Importation et nom de domaine (ex. Importation Chaudiere), l'adresse de l'envoyeur est b.legay@ac-consulting.fr. Un texte accompagne les fichiers: Les fichiers attachés sont ouvrables sous Excel (en réalité tout tableur ou base de données supportant le format csv).
Le format des fichiers reçus par email est le suivant:
- Les données (informations des champs de chaque fiche) sont sous la forme de fichiers csv (compatibles tableurs et bases de données). Il existe un fichier par niveau de l'arborescence.
export_mc_00: informations sur la marque commerciale
export_ gh_00: données de la gamme commerciale
export_ph_00: données du produit
Le nombre correspond au numéro du fabricant dans la base de données du catalogue.
Les données de ces fichiers se présentent sous forme de colonnes. L'intitulé de la colonne est sur la première ligne, les caractéristiques sont dans les lignes suivantes. Une ligne vide signifie que le champ n'a pas été renseigné par le fabricant ou que les données ne sont pas pertinentes pour le produit correspondant. - Les images sont à part sur un fichier html
export_mc_00: fichier html contenant les fichiers (doc, pdf, jpg) des différentes fiches (marque, gamme et produit)
Le nom des fichiers est celui des champs des fiches.
MH correspond à la marque commerciale, GH à la gamme commerciale, et PH au produit.
Profil d'import
Il est possible d'enregistrer des profils d'import (par exemple, ce qui vous intéresse, ce sont les prix des produits avec la date d'application, cochez les deux cases correspondantes dans le pavé produit). Pour cela, cochez ou décochez les cases correspondantes aux champs qui vous intéressent. Tapez le nom de votre profil dans le bandeau Sélection, puis Ajouter. Les fonctions Modifier et Supprimer permettent d'intervenir sur les profils déjà existants (Modifier pour ajouter ou supprimer certains champs ; Supprimer pour effacer un profil dont vous n'avez plus l'utilité).
Les profils Global et RT2000 sont préenregistrés, le premier coche par défaut tous les champs, le second n'importent que les champs relatifs à la RT2000 (informations que l'on retrouve également sur le site en accès libre à l'adresse http://www.rt2000-chauffage.org).